预算模板的最佳实践

命名的表

从空白开始预算表格提供的,而不是任何以前版本你的团队可能使用。以这种格式保存表:GroupName_Budget_AcademicYear.xlsx。这是一个例子:WaterPolo_Budget_2017.2018.xlsx。

构建你的预算

1. 首先输入每个行项目名称,由子代码正确分类。这些应该是简洁但描述性。更详细的信息和基本原理可以提供预算大纲。
2. 相应的金额将属于“请求”专栏。任何列“资助”只用于拨款委员会。
3. 请记住,不要复制粘贴。这可能改变源格式和为难你。这也是一个很好的锻炼思考每个行项目。
4. 问问你自己:

• 项目还需要吗?去年我们使用这个吗?
• 请求过时了吗?(例如邮资,印刷,现在可以电子等)
• 应该改变基于出勤或价格变化量(s) ?
• 这是去年事件成功吗?有另一个吗?
• 我们想改变或改进?

5。根据需要添加新行。

格式化

1. 打alt + enter将允许您将文本在一个单一的细胞。请不要延长长度或行或列。
2. 利用公式。Excel来帮你的重担。例如如果你需要2货车(成本90美元)交通五次,输入:=2 * 90 * 5。这也将方便拨款为一个特定的数量决定你的推理。
3. 如果你添加额外的行项目,允许一个空间子代码中最后一行项目之间和下一子代码。否则,你可能会保留默认三行(见空白预算表格)。

完成预算

1. 可能有子代码你不使用。删除额外的行,他们创建。
2. 确保所有的总数加起来为每个子代码底部和总要求。公式可能会转移你编辑文档时。
   注意:收入从总数中减去。

提交

完成预算表格,连同完成组模板轮廓,应该发邮件appropriations@www.icarseries.com。