豁免行政人员手册
这本修订后的手册是为希望学院的管理人员设计和编写的。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地你有责任花时间阅读本手册中的内容,以便熟悉当前的政策和实践。
本手册是我们的人事政策和员工福利的指南,而不是合同。它也没有修改保单、灵活福利计划/HSA计划或退休计划的条款和条件。
如果您对您的工作或本手册有任何问题,请与人力资源办公室联系。
目录
总体政策声明
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院遵守所有联邦和州禁止在私立高等教育机构歧视的民权法律。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院致力于平等权利、平等机会和法律平等保护的理念。它管理所有项目-招生,财政援助,就业,教学和服务-不考虑种世界杯12强预选赛赛程族,肤色,宗教,年龄,性别,身高,体重,国籍,婚姻状况,或残疾,除非在真正的非取消职业资格的情况下。
学院的行政管理、财产和设施的管理和运作,以及工作人员的监督和指导,均归学院全权负责。通过说明,承认上述职能包括(但不限于):雇用、安排、晋升、降级、调动、释放和解雇员工的权利;暂停、纪律处分、辞退员工;建立和维持学院及其员工的运作规章制度,并对违反规章制度的行为作出决定和处罚;判断雇员的工作表现及/或行为是否必要、可接受及/或令人满意;确定工作量;在学院认为最符合其利益的情况下,设立、取消或改变工作岗位、工作分配和运作;引进新的或改进的操作方法或手段和设施;维持秩序和效率,并对学院的管理进行全面和专有的控制,监督所有的操作,执行任何和所有工作的方法,过程和手段,控制财产和组成,分配,方向,并确定其工作人员的规模;并在各方面履行管理的一般和习惯职能。
学院保留随时单方面修改人事政策的权利。密歇根州是一个“随意”雇佣的州,因此,本手册所涵盖的所有员工都可以在任何时候自由终止他们的雇佣关系,同样也可以在任何时候由学院解雇,但只要他们的表现和行为是必要的、可接受的和令人满意的,学院将自行决定,他们将为学院服务,没有合同。任何与员工雇佣条款或条件相反的口头陈述对学院都没有约束力,任何主管或管理人员都无权对员工做出有约束力的承诺,总统或学院教务长除外,他们只能通过书面签署的承诺来做到这一点。本手册中提及的用于区分性别的词语仅为方便起见,并平等适用于所有性别。
雇佣条件
大学政策
行为准则
任何工作小组都必须保持一定的业绩和行为标准。一般来说,这些标准是由工作小组的个别成员认可和遵守的,而不需要主管采取任何行动。可导致纪律处分或开除的罪行,举例来说,包括但不限于:
- 在求职过程中作假
- 无故缺席
- 不尊重保密
- 因工作中毒或滥用其他药物或化学物质
- 故意不服从
- 没有穿著学院认为合适的服装或符合学院的卫生及仪容整洁标准
- 不礼貌的对待学生,其他学院员工和/或公众,包括欺凌
- 不诚实
- 无能
- 工作表现不佳
- 不安全的行为
- 骚扰
- 滥用学院资源(包括科技)
这些规则仅供参考,并不包括可能导致纪律处分的所有违法行为。纪律处分包括(但不限于)口头或书面训斥、缓刑、无薪及/或福利停职、降职及解雇。在每种情况下,处罚的适当性应由学院决定。
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望大学毒品和酒精政策
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院致力于消除药物和/或酒精的误用和滥用,并禁止在工作场所和所有学习环境中使用、拥有或转移非法药物和酒精。根据《无毒品工作场所法》(41 U.S.C. 701)和《无毒品学校和社区法》(20 U.S.C. 1145 5g),该政策规定了适当的行为标准、咨询和治疗方案,以及在不遵守的情况下的适当纪律标准。阅读完整的策略.
禁止吸烟政策
渥太华县无烟室内空气条例于2008年1月1日生效。该规定要求所有公共和私人雇主在所有封闭区域以及任何入口、可操作的窗户和通风系统25英尺内禁止吸烟。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院于2008年1月1日成为无烟校园。
禁止在校园内任何自有或出租建筑内吸烟(包括电子烟);在任何宿舍、公寓或小屋;在任何校园走道或绿地;或者在大学外面的停车场。
在私人车辆(包括停在大学停车场的车辆)和远离建筑物入口的公共通道上吸烟(包括电子烟)是被允许的。请遵守25英尺的距离,并妥善处理您的吸烟物品,再进入校园区域。
该学院支持戒烟计划,并将与寻求帮助的教职员工戒烟。欲了解更多信息,请联系人力资源办公室。
安全
每个人工作中最重要的方面之一就是安全实践。希望学院社区的所有成员都必须通知校园安世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地世界杯英格兰队vs丹麦队足彩全(ext 7770),校园内涉及重大紧急情况或危险情况的任何情况或事件,可能涉及对校园学生和/或员工的健康和安全的直接或持续威胁。我们也欢迎提出改善校园安全的建议。这些建议应提交给您的直接主管或健康和消防安全办公室(电话:7999)。在执行职务过程中受到的所有伤害都应立即报告给健康和安全办公室(分机7999)或人力资源办公室(分机7811)。
骚扰与非歧视
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院寻求成为一个社区,确世界杯英格兰队vs丹麦队足彩认所有人作为上帝形象的承载者的尊严。希望学院的政世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地策是不基于年龄、肤色、残疾、家庭状况、遗传信息、身高、国籍、怀孕、种族、宗教、性别或体重进行歧视,除非有真正的职业资格。
平等机会、骚扰和非歧视政策包括在就业和获得教育机会方面的不歧视。因此,校园社区的任何成员,如果他们的行为拒绝,剥夺或限制教育,就业,居住世界杯英格兰队vs丹麦队足彩和/或社会访问,福利和/或机会的任何校园社区的成员,客人,或访客,基于他们实际或认为是上述受保护阶层的成员,违反了希望学院的非歧视政策。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地有关您在本政策下的权利和责任详情,请参阅以下网址:www.icarseries.com/titleix
以下人员已被指定回答有关非歧视政策的询问,包括有关美国残疾人法案、第504条和教育法第九条的询问:
Sara Dorer, Title IX协调员/合规官
东12街141号(德威特220号)
邮政信箱9000
荷兰,MI 49422-9000
616-395-6816
dorer@www.icarseries.com
或欲了解更多信息,请联系当地民权办公室:
民权办公室(克利夫兰办事处),美国教育部
欧几里得大道1350号,325室
俄亥俄州克利夫兰44115-1812
216-522-4970
就业移民规则
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院必须遵守1987年移民和归化局发布的规定。所有员工都必须向人力资源办公室提交一份I-9表格。必须提供移民归化局指出的准确文件。
校园技术
希望学院员工在使用学院拥有的电脑、电话和其他电子设备时,应遵守一定的表现和行为标准。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地学院绝不容忍将学院资源(包括技术)用于色情,违反者将受到纪律处分,直至立即解雇。
- 个人的沟通:使用手机、社交媒体、电子邮件和短信进行个人交流应该保持在最低限度,在某些情况下是不允许的。如果可能的话,员工应该在批准的休息时间进行个人交流。过度使用电子设备会受到纪律处分。
- 网络使用:学院鼓励员工仅使用学院网络资源处理学院事务。如果网络使用被认为是不适当的,员工可能会受到纪律处分。在每种情况下,处罚的适当性应由学院决定。禁止包括家庭成员在内的非员工使用网络。
- 电子邮件的名字:虽然C.I.T.在选择电子邮件名称和地址时努力尊重员工的意愿,但这些名称和地址由C.I.T.自行决定。
有关技术使用的更多信息可在以下链接中找到:www.icarseries.com/offices/computing-information-technology/policies/technology-usage.html.
告密者的政策
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院要求所有员工在履行职责时遵守很高的商业和个人道德标准。内部控制和操作程序的目的是发现,防止或阻止违反法律,政府规章制度,和/或学院政策。学院还提供各种机制,以协助和鼓励员工真诚地举报违规行为或涉嫌违规行为。通常情况下,这些情况应报告给直接主管。然而,有时员工可能需要报告正常指挥链之外的违规行为。因此,学院采用了告密者政策。有关此政策的详细资料,请参阅www.icarseries.com/offices/human-resources/resources/whistleblower-policy.pdf.
动物/宠物管理政策
为了创造一个健康、安全和尊重的环境,动物/宠物不应该成为校园社区的一部分,除非是服务动物计划的一部分或在政策的排除条款中确定。世界杯英格兰队vs丹麦队足彩宠物会给校园社区带来各种健康和安全问题,包括对动物皮屑的过敏反应、过度的噪音、动物咬伤和疾病传播(即跳蚤、蜱虫、寄生虫、病毒、世界杯英格兰队vs丹麦队足彩细菌等)。有关此政策的具体信息可在以下网址找到www.icarseries.com/offices/human-resources/employee/handbooks-policies/policies/animal-pet-policy.html.
分心司机政策
为了提高员工的安全,并消除驾驶时不必要的风险,学院为那些在执行学院业务时驾驶的人制定了分心驾驶政策。无视这项政策的指导方针可能会危及您使用学院自备车辆的能力,或受到纪律处分。我们致力于避免分心驾驶的危险,并制定了以下政策,适用于任何操作希望学院车辆的员工:世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
- 世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院的员工在驾驶学院车辆时不得手动拨打手持手机。该学院还鼓励员工在开车时避免打电话,因为这可能会分散司机对道路和周围环境的注意力。
- 如果希世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地望学院的员工需要使用手机,他们应该把车安全地停在路边或其他安全的地方。
- 密歇根州法律禁止开车时发短信。
- 此外,希望学院的员工应该:世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
- 可以考虑徒手拨号、对讲机或无线电通信,以避免将视线从道路上转移。
- 通知客户、同事和业务伙伴这项政策,并解释为什么电话可能无法立即接听或回复。
- 不遵守这项政策可能会危及你使用学校自备车辆的能力。由于可能对自己和他人造成人身伤害,学院也会考虑纪律处分。
关键政策
为了维护学院建筑的安全以及学生、教职员工的安全;如需钥匙,请向校园安全部门提出。该部门将确定要求的必要性和理由,并作出相应的回应。任何个人未经授权复制学院建筑、办公室、房间或设备的钥匙,或持有此类钥匙的,学院将给予纪律处分。
在离开学校(自愿或非自愿)时,员工必须上交发给他们的所有钥匙。如果员工没有所列的钥匙,员工所在的部门可能会被收取每把办公室钥匙10美元和每把万能钥匙100美元的费用,以帮助抵消重新发放和更换学院财产和/或设施的成本。钥匙必须交到人力资源部。
员工的政策
员工聘用政策及程序
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院招聘理念
在希望学院公开使命的背景和框架内,我们继续寻求在我们运营的所有领域雇用最合格的人员。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地这一理念目前被坚持,并将继续作为所有招聘实践的基本准则。不论种族、肤色、国家和族裔、性别、年龄或残疾,我们都向所有人提供初始就业、员工薪酬、培训/发展和随后的晋升机会。学院将努力寻找合格的少数族裔人士填补职位空缺,从而扩大我们校园的多元文化存在。
一般招聘和聘用程序
学院将进行公开招聘,以填补新职位和寻找替代人员。我们的招聘和招聘实践利用在线申请人系统Neogov。招聘部门应与人力资源办公室联系,了解如何在Neogov系统中访问和完成以下步骤。
为方便有效率地招聘应征者,本处应遵循以下指引:
将在Neogov上创建“人员征用表”,并在搜索前获得必要的授权。
该职位的电子招聘信息将发布在人力资源部的网站上。
适当的外部广告将由人力资源办公室协调,包括退伍军人组织和州失业机构的广告。
招聘部门将进行校园面试,并应特别努力考虑来自代表性不足群体的候选人。
推荐信和背景调查将对正在考虑与学院职位的最终候选人进行。
招聘部门口头录用后应附上书面确认函。
被拒绝的候选人将被及时联系,沟通过程应与人力资源办公室协调。
招聘主管将填写一份电子招聘表格,授权将新员工纳入工资系统。
发展多元文化社区世界杯英格兰队vs丹麦队足彩
学院各部门应支持学院的招聘理念,并遵守公布的招聘/招聘程序。为了促进学院增加多元文化存在的目标,各部门应努力寻找少数族裔申请人。学院特别努力邀请当地少数民族社区的成员更加熟悉我们的校园,并鼓励他们在有空缺的时候考虑将希望学院作为潜在的雇主。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地世界杯英格兰队vs丹麦队足彩
机密背景调查
希望学院的政策是在提供就业机会之前进行背世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地景调查。这将仅限于检查刑事定罪,州和国家性犯罪者名单,以及恐怖分子观察名单。如果某个职位涉及大笔资金,还需要进行信用检查。背景调查信息将由学院指定的人员订购和审查。只有当这些信息与工作表现相关时,被指定人才会与招聘主管分享这些信息。所有考生将被告知他们有权检查检查的准确性。如果背景调查发现有可能使候选人失去资格的信息,候选人将被告知并有机会做出回应。检查结果将保密,除非在涉及候选人的诉讼中对学院的法律辩护至关重要。
所有将在私人场合与学生互动或与单个学生单独相处的志愿者都必须接受背景调查。更多信息请联系人力资源办公室。
取向
所有新入职的员工都要参加入职培训。该项目由人力资源部领导,介绍了学院的主要政策,探索了学院的历史和文化,并允许您参加在线评估项目。员工发展经理将与您联系培训的日期和时间。
就业的变化
如有需要,学院会以招聘及/或广告的方式公布职位空缺。你可能会被要求完成一份你感兴趣的工作申请,学院在审查你的申请时,除了其他因素外,还会考虑你以前的表现、表现评估和职业咨询声明。学院保留酌情调动、解雇及召回员工的权利。
良好员工/供应商实践
学院希望所有员工避免接受供应商向学院提供的个人礼物、服务和折扣,这可能被解释为在学院业务行为中产生“利益冲突”。强烈反对以员工个人奖励来换取供应商的优惠待遇。供应商的选择必须以学院的最佳利益为基础。由供应商支付的正常午餐/晚餐商务会议被认为是可接受的商业惯例。有关政策解释的问题应向人力资源办公室提出。
员工身份证政策
学院认识到身份证为员工及其家人提供了许多有价值的好处。比利时vs俄罗斯比分这些福利包括:使用陶氏体育中心,免费参加学院体育赛事,大量文化活动的折扣费用,使用学院的其他设施,包括停车和在书店购物的折扣。因此,有必要制定管理信用卡发行和使用的政策。
带照片的身份证免费发放给所有通过学院工资单支付的普通非学生员工。人力资源办公室负责授权卡的分发和年度验证。身份证类别及指引如下:
- 员工卡:所有正式员工的身份证都用贴纸验证,有效期为12个月。该卡为雇员及其家属提供全额福利。需要陶氏卡的家属需要联系陶氏中心。单身员工享有客人特权,可以免费参加学院的活动,并与客人一起使用学院的设施。每年秋季学期,学校都会发放新的卡片验证贴纸。
- 退休雇员卡: 65岁或65岁(或60岁,希望学院服务10年)或通过学院提前退休计划从学院现役退休的员工有资格获得终身荣誉身份证,该身份证将提供与上述正式在职员工相同的福利。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地已故退休人员的配偶将有资格领取提供继续福利的荣誉活动卡。配偶再婚的,自再婚之日起届满。
工作时间
办公室员工的正常工作时间是周一至周五上午8点至中午,下午1点至下午5点。物理工厂的员工有一些轮班变化,但通常开始工作的时间更早,结束工作的时间更早。特殊轮班、兼职和临时雇员的工作时间可能会因工作而有所不同。
员工将根据工作分配的要求安排工作时间。在工作高峰期,可能需要比原来约定的工作时间更长。这些时间将由直接主管分配。所有每天工作超过4小时的员工都需要午餐/正餐休息,不被视为补偿或加班目的的“工作时间”。全职员工不应该为了调整正常的工作时间而不安排午休时间。
旷工和迟到
正常情况下,所有员工都应完成分配给他们的每日轮班的全部工作量。员工不需要在打卡时间打卡,但应该遵守正常的工作时间。
如果你因为任何原因要迟到或缺席,你有责任在工作日开始前通知你的直接主管。在你的每周考勤卡上准确地报告任何缺席或迟到也是你的责任。未能以学院认为准确的方式报告此类情况,或缺勤和/或迟到,学院认为是过度的,可能会导致纪律处分或开除。如果缺勤超过一天,员工应该继续向他/她的主管汇报情况。
身份变更
把你的正确地址和电话号码告知人力资源部和你的直接上司是非常重要的。这可以在您的plus.www.icarseries.com帐户。同样重要的是,当你的婚姻和抚养津贴状况发生变化时,立即通知人力资源办公室。这一信息非常重要,因为它直接关系到健康和人寿保险计划以及所得税扣缴。
校外工作
作为正式的全职员工,希望学世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地院不鼓励但不禁止在校外工作。如果有额外的工作要做,它不能减损你在学院的正常职责,也不能产生利益冲突。
业绩评估
好的做法是,主管和员工全年都要就绩效预期进行对话。频繁的对话将有助于认识和解决问题。每年,你的主管都会向人力资源部提交一份评估报告,作为你的人事档案。如果您不同意这一评估,您可以选择以书面形式提交一份声明,并将其放入您的个人档案中。
专业发展
全年鼓励员工参与专业发展活动。其中一些活动是作为大学员工的一部分所必需的,而另一些则是根据你的职位所必需的。每个员工都应该抓住机会探索其他学习机会,以促进职业和个人目标。
辞职
员工必须以书面形式,至少提前两周通知其解雇意图。这样的通知将给直接主管足够的时间来寻找替代者或决定如何处理该职位的活动。
当主管收到即将辞职的通知时,他/她必须立即与人力资源办公室联系。这将确保有关工资和福利的所有员工事宜得到妥善处理。
离职面谈应安排在聘用的最后一周与人力资源办公室进行。所有学院财产,包括但不限于钥匙、借书证、陶氏中心卡、身份证、信用卡、办公设备必须在本次会议上归还。
裁员
如遇裁员,所有福利将于裁员当日午夜终止。福利拥有学院提供的健康保险的合格员工将有资格获得COBRA福利。
争议解决程序
问题应首先与直接主管讨论。如果没有解决办法,第二步是将问题提交给更高一级的监督。如果对这些结果不满意,员工应以书面形式向人力资源办公室提出他/她的问题,并要求与人力资源总监会面。如果在这个级别上仍然没有员工的满意度,人力资源办公室将把员工的问题提交给相应的副总裁或总统,以便做出最终决定。
非自愿终止
除上述情况外,如学院认为雇员的工作或行为没有必要、不能接受或不能令人满意,他/她可被解雇。任何遣散费由学院自行决定。截止到终止之日的工资将被批准并添加到最终工资中。
有时,学院的条件不再要求继续担任某一特定职位。如果出现这种情况,公司会为该员工寻找另一个合适的职位。如果没有其他合适的职位,我们将提前两周通知。如果学院愿意,可以给予两周的工资代替通知。
如果员工被解雇或非自愿离职(解雇),或者我们的员工人数永久性减少,保险将受到如下影响:
医疗和牙科保险将持续到你工作的最后一天。根据联邦强制COBRA规则的条款,可以在团体费率下延期。详情见人力资源办公室。
人寿保险和长期伤残保险将在有效就业的最后一天停止。
离职面谈
所有因任何原因离开希望学院的员工都应安排与人力资源办公室的离职面谈。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地离职面谈通常在工作的最后一周进行。保险、退休和其他有关最终薪水的安排都是在面试中做出的。所有学院财产,包括学院证件、钥匙和设备必须在雇佣的最后一天归还。如果这是不可能的,将有两个选项可用。首先,你可以签署一份同意书,允许学院在法律允许的范围内从你的工资中扣除财产的价值(这将由学院决定)。或者,你可以为这个金额签署一张本票(或在选项1中列出的扣除工资后剩余的金额)。书院有权采取其他合法手段(包括提起诉讼),收回物业或物业本身的价值,如上述两种方法均不可行,或两种方法均可行后仍有余款。
如果您还希望私下与某人谈论您离开学院的决定,请联系人力资源总监或员工发展经理安排预约。
服务休息时间
当雇员离开他/她在学院的工作,但后来被重新聘用,如果离职时间少于一(1)个日历年,以前的服务年数将被加到雇员的总服务年数中。总服务年数是决定病假工资/假期工资累积、服务奖励资格和任何其他有寿命因素的福利的重要因素。退休计划对服务中断的要求将取代此处所述的任何政策。
薪酬福利
补偿
工资期
按小时计算的非豁免员工将每隔一周在周五支付前两周工作的工资。对于那些不选择自动存入的人,工资支票将被放入您工作的部门的邮箱。如果星期五是假期,如果学院认为这样做是可行的,薪水将在星期四下午分发。
工资信息
自动存款
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院灵活的工资单系统允许员工有多种自动支票和储蓄选择。你可以把你的支票分成几种不同的账户,也可以把它们都存在一个账户里。直接存款表格可参阅在线也可以通过你的knowwhopeplus账户在线访问。
联邦保险捐税法/ MQFE
根据联邦法律,学院从你的工资中扣除社会保障税。这项扣除是根据现行的百分率,直至联邦政府规定的特定年度金额。金额与学院基金相匹配,并定期存入政府。
联邦和州所得税
联邦和州政府的税也会从你的收入中扣缴,并定期存入联邦和州政府。这些税收的扣除额是基于你的总工资与你的婚姻状况的关系,以及你要求的免税数量。
失业补助
学院也被要求参加失业补偿保险计划。这笔费用完全是希望学院的费用。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
免税地位/加班
所有大学雇员都受到联邦公平劳动标准法案的保护。FLSA将员工分为“豁免”和“非豁免”两类。豁免雇员按领薪制支付工资,必须满足某些工作职责和最低工资测试。豁免员工不受FLSA的加班规定的约束,通常在工作时间表上有更大的灵活性。
投资退休计划
所有在霍普学院完成一年服务,在上一个福利年度工作至少1000小时,并且学院希望在当前福利年度工作至少1000小时世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地的员工都有资格参加退休计划。学院在403(b)固定供款计划(INVEST计划)中贡献10.5%的工资。退休时领取的金额是根据个人账户中累积的金额计算的。有关当前投资工具的信息可在人力资源部找到。所有员工都有资格通过预留递延税款来参加自愿供款计划。详情见人力资源办公室。
弹性福利计划(包括FSA和HSA)
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院的员工可以享受医疗保险和牙科的免税保费。除非雇员另有指示,否则学院会自动将这些款项设置为免税。学院还提供灵活支出账户(FSA)和健康支出账户(HSA),具体取决于员工和/或家庭参加哪种类型的健康保险。此外,学院还为儿童保育费用提供了一个灵活的支出账户(FSA)。有关具体的资格规则,涵盖的费用清单,以及每个项目的详细信息,请参见员工福利页面.
保险金
健康和医疗保险
在职雇员资格
所有有固定工作安排的员工每个福利年工作1560小时以上(.75全日制学生)均有资格参加学院团体健康保险计划。在注册时选择计划选项,在开放注册期间每年可进行更改。入职第一天即有资格。员工在税前的基础上,根据工资和选择的保险类型缴纳费用。当前计划的详细信息、成本、资格、特殊注册选项、自动排除条款和其他信息,可在员工福利计划文件和概要计划描述中找到员工福利页面.
协调覆盖范围
密歇根州法律明确规定,当夫妻双方都有保险时,哪家保险公司对受抚养人的索赔承担主要责任。出生日期在历年最早的受保雇员对受养人负主要责任。我们的计划将在其他计划是主要保险的情况下提供次要保险。
当配偶双方都在学院工作时,保险范围限制
如果夫妻双方都在希望学院工作,且工作岗位符合全额福利的条件,学院将不批世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地准为双方提供受抚养人保险的重复费用。没有孩子的夫妇被要求为每个员工投保单一保险,因为两份单一合同的保险费率通常比一份夫妻合同的保险费率要低。对于那些有孩子的员工来说,通常最具成本效益的做法是,一名员工接受完整的家庭保险合同,另一名员工放弃保险(因为他们将在配偶的合同下获得保险)。协调已婚员工夫妇的保险范围,可以在不损失医疗保险保障的情况下降低成本。保险费将以配偶双方工资中较高的工资为基础。
健康保险延续
- 员工死亡——在学院服务期间死亡的员工的家庭将通过支付在职员工所需的保费份额来选择继续覆盖。保险期限以一年为限。受抚养子女的保险在子女满26岁的日历月末或一年的规定结束,以两者中较少者为准。配偶保险将在再婚时终止,而另一段婚姻所生的继子女则不适用。如果幸存的家庭成员有资格从任何其他来源获得健康保险,学院的保险范围也将终止。
雇员残疾-根据长期残疾政策在学院工作期间致残的员工,将有资格通过支付在职员工所需的保费份额,获得一年的医疗保险续期。受抚养子女的保险在子女满26岁的日历月末或一年的规定结束,以两者中较少者为准。与残疾有关的其他医疗保险将被视为支付协调的主要目的。学院将只负责那些通常由我们的计划覆盖,而不是由其他计划资助的费用。
健康保险的延续:联邦规则- COBRA所有因工作时数减少或因严重不当行为以外的原因终止工作而失去医疗保险的雇员都有资格获得集体健康保险的继续保险,费用由雇员承担。此外,没有资格领取福利(离婚、不再受抚养等)的雇员的配偶或受抚养人可选择自费参加团体健康保险的延续;根据COBRA所订定的指引,雇员的期限不超过18个月,受养人的期限不超过36个月。关于COBRA保险的详细信息,请联系希望学院人力资源办公室。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
提早退休人员保障
如果你是在医疗保险合格年龄(目前65岁)之前退休的员工,如果你已经满足了10年的最低服务要求,并且至少60岁,你可以通过支付100%的保费来继续参加大学健康保险计划。在符合医疗保险资格后,您可以根据“退休人员保险”中描述的条款参加希望学院的退休人员健康保险计划。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
退休保险
从希望学院退休并在退休时至少连续服务十年的教职员工有资格参加希望学院世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地的退休人员健康保险计划之一。参与者将根据资格准则按月支付他们应得的保费份额。有关资格和保费分享的详细信息,请参阅退休人员福利页面.世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地如果逾期付款超过60天,希望学院将有权取消保险。
健康计划修订选项
学院保留修改健康保险和退休健康保险计划的条款、条件和保险范围的权利。
HIPAA隐私政策
学院遵守1996年的健康保险携带和责任法案,保护员工的个人健康信息。隐私政策的详细信息,以及如果你觉得你的权利被侵犯了要遵循的程序清单,都是可用的在线.
定期人寿保险
除了健康保险之外,员工还免费享受定期人寿保险。人寿保险的价值是员工年基本工资的1.5倍。计时雇员的“年薪”将按正常时薪率乘以2080小时计算,如少于2080小时,则按预定时数计算。员工还将有机会购买补充人寿保险。浏览人寿保险计划.
如果你的人寿保险的面值超过5万美元,美国国税局要求超过5万美元的保险费用被视为应纳税的利益。超过5万美元的价值保险将被视为“其他收入”,并在你的年终W-2表格上列出。
意外死亡及肢解保单
学院为所有符合条件的员工提供与定期人寿保险同等面值的生命保险。福利的条款和条件在计划小册子中有概述。
长期伤残保险
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院为所有符合前面描述的标准1560工作小时测试的员工采用了长期残疾(LTD)保险计划。该计划的福利是每月正常收入的60%,最高每月6000美元。员工可以选择购买额外10%的保险。图则文件可于员工福利页面.在LTD的第一年,员工将被视为“休假状态”,员工所在部门可以要求由临时或正式员工填补该职位。在第一年,如果该员工从LTD回国,我们将尽一切努力为其在校园找到一份工作。不存在岗位的,转入待聘状态。如果雇员继续留在有限公司,他们的雇员身份将在连续长期残疾一年后到期。除非有特殊情况,该员工的职位分配将被终止。任何未来的希望学院的就世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地业将取决于现有的职位和资格。学院支付有限责任公司保费,所获利益须课税。
工人的补偿
报告事故
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院为所有学院人员投保工伤保险。如果雇员在执行职务时受伤,必须在接受治疗前及时报告(除非伤势严重)。学院使用荷兰医疗中心的服务,335 N. 120大街,荷兰,治疗和评估大多数工伤。严重的伤需要在医院急诊室治疗。受伤应及时向职业健康与安全主任报告。如果总监不在,那么实体工厂的员工应联系实体工厂的运营经理,其他员工应联系人力资源办公室助理。在医疗中心进行治疗需要得到指定的三名工作人员之一的预先授权。医疗中心还为学院进行重返工作的评估。在提交伤害索赔10天后,员工可以继续使用私人医生进行治疗或随访。
及时通知你的主管,健康和消防安全部门,并从人力资源办公室助理那里获得必要的索赔表是非常重要的。所有因受伤引起的账单必须提交到人力资源部。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院使用外部公司的服务来协调索赔。他们直接向相关医生和/或医院支付费用。
健康和安全部门将调查所有可能危害健康或安全的事件,做出书面报告,并在必要时采取纠正措施。
工资损失赔偿
对损失工资的支付由工人赔偿基金支付,并直接发给雇员。获得的病假工资福利可以用来补充工人补偿福利——不超过员工当前基本工资的100%。所有希望世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地学院的残疾福利将暂停,而工人补偿福利正在支付。学院将继续提供退休供款,并根据员工的正常基本工资支付雇主人寿、AD&D和有限责任公司保费。任何适用的福利供款将由雇员支付,或在雇员返回工作岗位时从工资中收取。任何外部收入替代福利将与大学病假工资或短期残疾补贴协调-总额不能超过正常收入的100%。应计休假将不计算在工人的补偿收入中。
离开政策
病假
受薪员工将有权获得因病缺勤的正常工资。对于符合福利条件的员工,超过8天(手术或事故立即)的金额将与短期和长期残疾政策协调。过度缺勤导致的工作表现或部门问题将由主管处理,并可作为纪律处分的基础,直至解雇。学院亦保留征求第二医生意见的权利。带薪休假将用于减少1993年《家庭和医疗休假法》允许的12周无薪休假。
短期残疾
对于与工作无关的残疾,可在最多26周的保险范围内获得100%正常工资率的短期残疾福利。保险从事故/非选择性手术的第一个工作日开始,或因疾病或选择性手术的连续第8个日历天开始(选择性整容手术不包括在该保险范围内)。淘汰期从错过的第一个工作日开始。(意外/非选择性手术被定义为导致至少8个日历天损失的事件-福利资格将追溯至第一个错过的工作日。)在6个月内再次出现残疾将导致取消淘汰期。在残疾一段时间后,如果医生批准并且工作团队能够容纳,可以允许员工在限制或兼职的基础上重返工作岗位,并将其作为恢复期的一部分。在这种情况下,福利将按满足员工正常工作时间表所需的非工作时间支付。
在发生与汽车有关的事故时,STD津贴和汽车保险津贴不应超过员工正常工资的100%。
在疾病或健康状况延长的情况下,性病26周最高福利期将与长期残疾消除期协调。员工的主管必须定期了解你的工作进度。学院有权要求你的医生提供有关任何疾病或医疗状况及其与你工作的关系的医疗信息。过多的缺勤对学院的有效运作是一个非常现实的问题,并可能导致雇用替代人员。
产假
学院认识到家庭的重要性,产假政策就是为了支持家庭。因此,学院不仅遵守1993年《家庭和医疗休假法》的要求,而且还为新生儿或新领养儿童的父母提供额外的支助。学院会为合资格的职员提供带薪休假,以照顾新生或新领养的子女,条件如下:
- 生育孩子时,孩子的母亲有权根据《短期残疾政策》享受带薪休假。这通常是六(6)周的正常分娩,但可以根据医疗需要延长。在批准的残疾期之后,允许额外两(2)周的全薪休假。所有残疾假应与人力资源办公室协调。
在孩子出生后,父亲可以享受最多两周的带薪陪产假,并应与他们的主管协调这一假期,并通知人力资源部这一假期的预定日期。这一假期可在孩子出生后的第一个月内使用。 - 对于收养儿童,主要照顾儿童的父母有权毫无疑问地带薪休假最多四(4)周。次要父母(不是主要照顾者)可以在孩子被收养的第一个月内带薪休假两(2)周。
- 为了照顾的目的,指定的照顾者可以为了第一段所规定的任何目的,在每12个月内要求额外的无薪假期,但限制为十二(12)周。
假期政策
带薪假期提供给那些被免除的受薪员工,他们的职位分配是基于每个福利年1560小时或更多小时的工作。学院根据其判断,估计员工在申请假期的年份工作时间超过1560小时但少于全职工作时间,将以2080小时作为正常的全职标准按比例分配休假时间。根据每个福利年工作时间少于1560小时而聘用的员工将不允许享受带薪假期,直到学院自行判断,估计该员工在每个福利年的正常工作时间为1560小时。
全职免薪员工,每周40小时,12个月的工作将有资格在一个日历年内享受二十(20)天(160小时)的带薪假期。只工作一年的员工将按比例获得20天*。所有20天不是在雇佣后立即提供的,而是应根据正常的应计时间表(3个月后获得40小时,6个月后获得80小时,等等)来安排。休假时间按每天8小时计算(除非员工工作时间少于全职且工作日少于8小时,则休假时间的使用应按小时使用水平计算)。带薪假期通常应在历年内使用,但未使用的80小时带薪假期可结转至下一个历年,并以书面记录清楚注明结转金额。不能结转超过80个未使用的小时。最多可在离职前立即使用160小时未使用的累算假期,或在离职时支付。工作时间超过160小时将被取消。只有在人力资源办公室定期提交了足够的记录,记录了剩余未使用假期的情况下,才会支付这段假期。每个日历年,所有免薪员工都被鼓励填写一份假期使用表(也由主管签署),在表格上必须记录上一个工作年度未使用的时间。
为了协助协调假期安排,每个员工都必须将他或她选择的假期时间提交给主管批准。在学年期间工作的员工必须在工作期间休假。
*偶尔会雇佣员工来填补学年的职位。这些职位的工作时间通常与学生上课时间相同。在这些情况下,假期不是挣来的,但将在与学生时间表相同的休息时间内给予。如果这适用于该员工的职位,将在聘用时通知该员工。
假期政策
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院每年有五(5)个法定假日:
元旦 | 阵亡将士纪念日 | 七月四日 | 感恩节 | 圣诞节 |
作为一项额外的福利,学院还将授予您以下四(4)天带薪假期:
感恩节后的第二天 | 圣诞节前一天 | 浮动假期 | 耶稣受难日 |
通常情况下,员工在周一至周五的假期不需要工作。如果节日是在周日,通常会在接下来的周一庆祝。在计算假期补偿时,这些星期一将被视为假期。如假期适逢星期六,学院通常会将假期前的星期五定为有薪休息日。要查看每年的大学假期日历,请访问人力资源网站。
大学关闭
学院从平安夜到新年关闭设施。在这段时间内,工资会继续发放。
葬礼离开
符合条件的员工将在主管通知的情况下,为直系亲属的死亡安排必要的葬礼,并获得报酬。直系亲属及相应的带薪时间如下:
配偶、子女、继子女、父母、岳父母或继父母死亡时可享受一天至最多五天的带薪休假。
如果祖父母、祖父母、兄弟或姐妹、兄弟或弟媳、继兄或继妹、孙辈死亡,可提供半天至最多三天的带薪假。
如果阿姨、叔叔、侄女或侄子死亡,可提供半天至最多一天的带薪假。
军队离开
工人请假服兵役的权利是由联邦法律规定的。现役的预备役军人将有资格获得与他们的军队工资和他们目前的大学工资相等的大学工资。
陪审员的义务
在正常工作时间被要求履行陪审义务的员工,将获得陪审义务工资与他们在大学的正常工资之间的差额补偿。通常情况下,学院将为缺席的时间发放定期工资,员工将负责将收到的陪审团义务付款分配给学院(通过工资办公室),作为已经支付的时间的补偿。当一个雇员暂时被免除出庭时,他将被要求报告正常的学院工作。如果员工因陪审义务缺勤,必须通知其主管,员工的考勤卡必须准确地报告陪审义务所花费的时间。
1993年《家庭医疗休假法》
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地霍普学院遵守1993年《家庭和医疗休假法》。该法律要求雇主每12个月为符合条件的雇员延长总共不超过12周的无薪假期,以照顾新生儿或收养的孩子,和/或满足直系亲属的医疗需要,和/或由于雇员自己的疾病。有关休假津贴的具体详情,包括资格、休假理由、其他假期的协调,请参阅//www.icarseries.com/offices/human-resources/resources/fmla_policy.pdf
其他无薪假期
1993年《家庭和医疗休假法》未涵盖的无薪休假申请不受学院自动批准的约束。必须仔细考虑员工的个人情况(服务年限、过去的缺勤记录、工作职责等)以及办公室/部门的需要。这种核可是必要的,因为可能需要更换人员。
超过20个工作日的休假被认为是例外情况,通常不会被批准。获得批准的假期将不带工资,但为学院服务至少三年的人可能会获得某些福利。欲了解更多信息,请与人力资源办公室联系。
如果员工被拒绝休假(但无论如何选择离开),或批准的假期已过,但仍未返回工作岗位,则该员工应被视为已离开学院的工作。随后将雇佣接替人员填补空缺。如果个人希望在未来的某一天重新受雇于学院,学院将根据他/她的资格考虑任何可能存在的空缺。
各种各样的好处
雇员协助计划
员工援助中心(EAC)为希望学院的员工提供员工援助计划(EAP)。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地这项福利旨在为您、您的直系亲属以及其他个人问题影响您的生活质量和/或工作表现的重要人员提供保密援助。该项目为员工提供6次免费咨询服务。详情可在员工福利页面.
陶氏中心/德威特网球中心/德沃斯场地使用
教职员工及其家属(IRS定义)可以使用道中心和德威特网球中心,前提是所需的区域没有运动机能学课程或体育活动。DeVos Fieldhouse仅供员工使用,仅限于健身房。员工使用陶氏中心或德沃斯研究中心不收取任何费用。德威特网球中心确实需要一些费用。每个家庭成员必须出示他/她的教职员工身份证或陶氏卡才能进入。员工必须遵守每个工厂的指导方针和政策。信息可以在陶氏中心的网站上找到//www.icarseries.com/resources/dow.德威特网球中心的俱乐部时间和一般信息(包括价格)可以在他们的网站上找到,http://hopecollege.gotennissource.com.有关德沃斯实地考察所时间的信息可在//www.icarseries.com/resources/devos/.
采用受益
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院将协助符合条件的福利(>.75希望收养孩子的FTE)雇员,以偿还与收养过程相关的费用。该计划涵盖与收养16岁以下未成年人(非亲属)有关的费用,每次收养不超过7500美元或实际费用,以较少者为准。如果同时收养了两个或两个以上的孩子,津贴上限为11,250美元或收养费用,以两者中较低者为准。为了补偿,“收养”被定义为收养的过程。这个“过程”开始于一个或多个机构的申请程序,包括提交申请费和安排家庭研究,目的是为了收养一个孩子。程序以收养一名或多名儿童结束,如果没有收养儿童,则由所有有关机构正式终止。一个新的流程必须与一个不成功的流程隔一年,以确定为一个单独的采用流程。费用可以通过填写“收养福利支付请求”表格并向人力资源办公室提交付款证明来报销。
服务奖计划
小时工和行政人员有资格参加服务奖励计划。服务年数按年计算,符合条件的工作人员每隔五年在退休时领取礼品。我们使用国家认可的服务供应商的服务奖励和员工有各种各样的礼物来选择,以表彰他们的里程碑。
从大学退休的员工将被邀请从最接近他们实际工作年限的礼物类别中选择一件礼物。工作满25年或以上的员工退休时,如果愿意,还可以选择希望学院的希区柯克椅。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地在年度服务奖午宴上,员工和退休人员将获得证书和选定的礼物。符合非福利资格的兼职员工亦会出席午宴,并获颁发证书,以表扬他们的服务。
学费减免政策
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院为全职员工及其家庭提供了一项学费减免计划,该计划将帮助孩子、配偶和员工。比利时vs俄罗斯比分福利可通过希望学院员工学费减免计划或GLCA学费减免计划获得。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地有关这两个计划的完整摘要,包括资格要求,信息可以在员工福利页面.
旅行/公司信用卡政策
制定了使用公司信用卡的旅行政策和程序,使工作人员能够对旅行费用负责。指导方针是一般性的,并不期望涵盖所有情况。一些学院部门/部门也有内部政策,其中可能包括每日津贴,最高旅费等。有关具体信息,请与您的部门主管联系。更多的一般信息和指南,可以在//www.icarseries.com/admin/business/policies/travel_policy.pdf
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望学院“步行上班计划”
一个稳定的核心城市社区对希望学院和荷兰社区的使命至关重要。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地世界杯英格兰队vs丹麦队足彩“步行上班计划”已经建立,以防止社区恶化,提高社区成员的生活质量,作为进一步努力改善核心城市社区的催化剂,并帮助员工建立住房所有权的公平。世界杯英格兰队vs丹麦队足彩
“步行上班计划”为符合条件的希望学院和创意餐饮服务员工提供了财政购买和装修激励措施,希望居住在学院周围的这些目标社区。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地我们鼓励对这项福利感兴趣的员工来参观员工福利页面有关申请和购买过程的具体政策细节和信息。
机构服务
图书馆
世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地霍普学院的员工可以完全访问范维伦图书馆的馆藏,包括数字媒体实验室、dvd和流媒体视频内容、儿童书籍、新书、浏览材料,以及从校外获得电子材料。员工也可以访问库克图书馆在西方神学院。在库克流通的材料可以借希望的学生,工作人员和教师。有关范惠伦图书馆的信息,包括所提供的服务,可以在//www.icarseries.com/library/.
书店
任何持有现有员工身份证的正式员工均可在书店开设收费账户,但须遵守书店有关此类账户的规定。这项服务仅供工作人员及其直系亲属个人购买时使用。比利时vs俄罗斯比分书店还为员工提供15%的现金折扣和收费销售。(一些打折和低利润的商品不打折。)请准备好您的员工卡,以确保获得这个折扣。
邮件服务
欢迎员工使用位于德威特中心主楼层的希望学院打印和邮寄服务的完整邮件服务。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地详情见//www.icarseries.com/print-mail.
大学车辆
学院拥有的一些车辆仅供工作人员在执行学院公务时使用。网上车辆申请可在http://events.www.icarseries.com/VirtualEMS/Login.aspx
停车及交通管制
校园安全部门负责执行学院的机动车辆法规,因为它们适用于教职员工和学生,以及校园停车场的使用。
为了在学院的财产上停车,学院的所有学生,教师和工作人员必须注册他们自己的车辆(s),他们在校园里操作,并必须获得适当的停车许可证。现行的泊车规例及泊车图可于以下网址查阅://www.icarseries.com/admin/campsafe/services.html#MotorVehicleRegulations