文档可访问性

元素

文档可访问性会让你感觉到吃不消,所以我们竭尽全力把它分成可管理的部分。

• 信息共享
• 字体格式
• 页面格式
• 颜色和对比
• 表结构
• 图像、图形和图表

一旦你创建了一个访问文档,请查看我们的最佳实践保存和共享文档。

信息共享

平实、简洁的语言

在创建一个文档时,考虑使用平实、简单的语言组织并确保你保持你的思想。这是什么意思?好吧,这并不意味着避免术语是重要的领域,但它确实意味着你应该记住你的听众。将更快和更好的如果你一直理解和避免不必要的单词。

如果你需要一些指导这将是什么样子,看看写清楚和简单(WebAIM)。

独特的标题和标题

确保你的文件有独特的标题和标题。这意味着一个人应该能够知道他们即将访问实际上没有打开一个文件,他们应该能够快速扫描文档页面上找到他们想要的东西。

描述性的和独特的链接

你可以提高可用性的链接为每个人通过他们的简洁和描述性。最好的链接是有意义的,即使发现断章取义。当你创建一个超链接,问自己“这是要去哪里?”,“是什么?”和“单击时将会发生什么?“目标是写点东西,帮助所有用户作出明智决定是否他们想要遵循的联系。此外,重要的是,链接有一个独特的标题,因为它提高了你的学生搜索内容的能力,尤其是对学生视力丧失。

事情要避免有联系

• 不要酱久,non-descriptive链接
• 避免“点击这里”、“阅读更多”或“信息”
• 不要使用复制链接

东西将在链接

• 使用特定的和描述性的语言
• 让每个链接独特
• 包括身体内的链接文本

好链接的例子

格式化一个访问大纲,看AccessibleU格式化一个访问大纲播放列表(YouTube)。

如果你需要一个RGB转换为十六进制代码,试一试RapidTables转换器。

以多种方式传达意义

从来没有只使用颜色传达重要信息或提示一个响应。例如,要注意,一个任务是额外的信贷,可以使用这两种颜色橙色突出作业以及添加(EC)教学大纲的到期日期。此外,考虑将解码的关键表上面橙色的意义和(EC)。查看一个这样的例子示例教学大纲(doc)。

字体格式

可读、可选择的和Resizeable

当选择一个字体,确保文本是可以理解和区分。你不想要的字母或单词一起流血。一些安全字体的选择包括Arial, Verdana,格鲁吉亚和新罗马字体。如果你想了解更多,请查看类型和字体(WebAIM)。

文本也应该选择和resizeable。从来没有文本作为一个图像。你应该能够突出了单词,并能够使用搜索功能来查找给定单词。如果你放大或放大文档,文字依然清脆。

储备下划线的链接

我们都习惯于看到链接下划线。因此,使用下划线以外的任何超链接会导致挫折和困惑。看看链接的外观(WebAIM)为了更好的理解这个话题。

避免全部大写

时要小心使用全部大写。屏幕阅读器使用将决定一个学生读。通常情况下,单个字母全部大写的单词会读,而不是这个词本身。这并不是一个问题,如果文本是一个缩写,如公共事务和营销(PAM)。然而,如果你想让你的学生阅读所有第二章,这可能有点让人摸不着头脑,当屏幕阅读器说“A-L-L。”此外,全部大写可以使低视力和更难发现学生阅读内容和可以降低阅读速度。

缩写

屏幕阅读软件只有那么聪明,它会把你的文本。如果你写“读ch。2”,屏幕阅读器不会知道“ch。”是一个缩写章节。因此,学生将听到ch-sound或单个字母。这可以让人困惑。

页面格式

标题

文档标题的结构可以屏幕阅读器和方便大家找到相关材料。组织你的段落在描述性的标题和使用内置的样式,以确保结构应用于你的工作。同时,确保你永远不会跳过一个标题级别,如从< heading2 >到< heading4 >,当你创建文档。

下面显示了风格的位置在Microsoft Word。你可以修改Microsoft Word的风格以匹配您的当前或喜欢的风格。

打击显示风格在谷歌文档的位置。你可以设置和修改默认谷歌文档文本样式。

列表

使用内置的编号列表或要点,以帮助用户更好地理解材料。应该使用项目符号列表显示相关条目的列表。编号列表应该用于表示流程中的步骤或零件的数量。

避免使用特殊字符、图像或破折号来创建一个列表。

示例列表

奶油蕃茄汤配方

1. 添加牛油,锅中火融化。
2. 加入洋葱和大蒜,直到洋葱煮软。
3. 加入盐、胡椒、牛至和辣椒。结合混合。
4. 倾倒在一罐西红柿酱和蕃茄丁。搅拌结合,让厨师/炖约3分钟。
5. 加入鸡汤和搅拌均匀。让混合物煮4 - 5分钟。
6. 加入奶油和搅拌结合。让混合物煮一两分钟,然后关火。
7. 把汤放进搅拌机或者使用一个搅拌机使其平滑。
8. 热面包与任何您所选择的服务。

对齐

在创建一个文档时,最好是居左你的写作和在证明它。证明了在单词之间间距不一致,因此,它使它更难以阅读所有观众。

间距

我们大多数人没有学会如何充分利用Microsoft Word格式特性和/或谷歌文档。而不是按enter按钮两次来创建一个段落或图像之间的空间,最好是用直线和段落间距特性。这将使您的文档更容易导航屏幕阅读器用户同时还让别人的文档看起来整洁有序。

下面是一个图像位置的段落设置在Microsoft Word。

下面是一个图像谷歌文档的段落设置的位置。

内联对象

确保对象是嵌入在文本的流动。当你类型,你想要的图片、图表或其他材料将随着文本。你想要你的对象位于一个有意义的地方,这样的线性阅读顺序对象和文本意义。

颜色和对比

确保你的前景和背景之间的对比,WCAG AA需要至少4.5:1的对比度正常文本(少于18字体)和3:1为大型文本(18分或更高)。如果你正在寻找一个对比检查,我们建议WebAIM对比检查。

如果你不想处理对比检查器,考虑使用网络访问希望调色板或者尝试色安全创建自己的调色板。否则,随时让事情变得简单,只用黑白色。

表结构

是否要创建一个表在一个web content management系统或文档,有格式化你的表访问的工具。

• 用表来显示数据。避免使用表格来创建页面布局。即使你隐藏边界视觉,屏幕阅读器将会发现他们!
• 让事情变得简单。如果可能的话,避免表与多个标题行,合并后的细胞或表嵌入表。
• 指定至少一行和/或列标题对所有表。
• alt文本添加到表中。不要只是重复相同的信息出现在它上面的标题描述。描述数据的结构。如果你的描述是以上几个句子,考虑将描述主体的文本。
• 放点东西在每一个细胞。如果你离开一个细胞空,都可以迷惑观众(不仅对屏幕阅读器用户)。
• 重复标题行每一页的顶部如果你的表在Microsoft Word继续到多个页面。避免表跨多个页面在Google Docs分裂。
• 表不应该是一个图像或屏幕截图。如果你不能避免它,确保你拼出表的重要性。

你可以学习更多的下载例表(多克斯)。

图像、图形和图表

替代文本

替代文本或“alt文本”描述图片的内容,数字内容的图形和图表。Alt文本应该添加到图像的方式传达意义的课程材料,包括Moodle、词或Google Docs,幻灯片等。

写作技巧alt文本

• 使用简单,精确的语言,保持简短的解释。
• 通常,alt文本应该只是一两句话描述元素或你正试图给观众。
• 避免在文本图像的冗余信息。
• 包括图像隐含的信息,比如情感或活动,并提到布局如果是重要的。
• 不要写“形象”、“照片”或其他类似的东西。默认的屏幕阅读器将增加。如果一个图像是一个照片或插图,或者别的类似的理解很重要,这可能是有用的,包括在替代文本。

添加alt文本到一个图像在Microsoft Word中,右键单击图片,选择“编辑alt文本。“如果图像是装饰,可以复选框“马克装饰。”

添加alt文本在谷歌文档或图像幻灯片,右键单击图片,选择“alt文本。“别担心这个称号;把你的描述。如果图像是装饰,可以写在描述框中“装饰”。

可伸缩的

是很重要的,你的图片、表格和图表仍清晰(清脆)当放大或放大。这使你的内容可以在设备(计算机、平板电脑、智能手机)以及用于与低视力学生。理想情况下,你希望你的文本时保持清晰放大到200%。

运行可访问性检查

一旦您创建了您的Microsoft Word或Google Docs文档,考虑运行一个可访问性检查,以确保你没有错过什么。

Microsoft Word有一个内置的可访问性检查器。检查微软的支持页面如何运行检查程序。

Google Docs没有内置的检查程序,但如果你有希望,你可以访问一个名为白头翁之类的附加文档。看看如何安装白头翁文档(YouTube)和如何使用白头翁文档吗。

如果你遇到任何问题,请联系计算和信息技术(CIT)或让我们知道。

共享文档

您已经创建了一个文档后在Microsoft Word或Google Docs,尽量避免分享PDF。一个PDF文件的主要目的是保持格式。不幸的是,PDF文件通常无法访问。如果他们不能正常保存或创建,屏幕阅读器和语音应用程序将无法阅读。

所以问问你自己,“这个文件需要一个PDF吗?“如果你的文档的主要目的是打印出来,然后一个PDF是适当的。如果不是,为什么你不能简单地共享文档里?

将文档保存为PDF和白头翁之类

如果你决定谷歌文档导出为PDF,考虑出口的白头翁文档扩展。它可以免费使用所有希望学院账户。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地当你运行一个可访问性检查和有固定的错误,你所要做的是按白头翁之类的导出按钮菜单。这将确保所有可访问特性的妥善保存在PDF(不像如果你下载了文档作为一个PDF直接从谷歌)。

杂技演员插件的词

如果你有一个兼容的版本的Acrobat在您的计算机上,你会发现一个标签被称为杂技演员在言语、幻灯片和Excel。确保你的偏好“标记Adobe PDF支持可访问性和回流”之前检查创建PDF。

“另存为”PDF在字(词)

你可以在办公室中使用“另存为”功能来创建标记没有安装Acrobat PDF文件。这将不是那么干净的Adobe插件,所以使用插件,如果你有它。

从未在任何程序“打印”为PDF。屏幕阅读器用户仍然可以访问以这种方式创建的PDF格式的文本,但是你会失去标题结构,alt文本和任何其他标记。