访问报告

PowerPoint幻灯片和谷歌

为受众提供幻灯片演讲前和在可访问的格式。

主幻灯片

主幻灯片幻灯片布局构建成一个幻灯片。在主幻灯片,第一个幻灯片的幻灯片是主人和以下幻灯片布局大师。当你编辑幻灯片的主人,它将影响所有其他幻灯片。如果你编辑幻灯片的布局,它只会影响一个特定类型的布局。

我们建议你编辑主幻灯片之前记住可访问性为演示文稿创建内容。

字体格式

• 最小字体大小应该是24 pt。
• 确保之间的对比背景和前景WCAG AA标准。
• 选择字体时,确保你的字体很容易阅读。避免字体草书或有一些奇怪的符号。确保字母之间的间距是相当一致的,单词之间的间距足够大,以防止混乱。无衬线字体往往更容易阅读。衬线字体装饰线,有时被称为“尾巴”或“脚”,而无衬线字体不。
• 避免缩略语。
• 时要小心使用所有大写字母(也称为全部大写)。什么屏幕阅读器使用将决定一个学生是阅读;通常情况下,单个字母全部大写的单词会读,而不是这个词本身。这并不是一个问题,如果文本是一个缩写,PAM对公共事务和营销。然而,如果你想让你的学生阅读所有第二章,这可能有点让人摸不着头脑,当屏幕阅读器说“A-L-L。”

幻灯片格式

• 使用内置的选项列表。避免使用破折号、图像或随机符号列表的材料。
• 表应该是简单和容易阅读。如果您正在使用PowerPoint,确保你确定行和列标题。
• 确保您使用独特的每个幻灯片的标题。如果你持续一个想法在多个幻灯片,考虑将号码添加到标题。
• 文本幻灯片一侧应该简洁。一般来说,幻灯片应该不超过7行每行文本7或更少的单词。

替代文本

所有non-decorative图像应该替代文本(alt文本)。当添加alt文本,用简单、精确的语言,保持简短的解释。通常,alt文本应该只是一两句话描述元素或你正试图给观众。避免写“形象”,“照片”或其他类似的东西。默认的屏幕阅读器将增加。

避免动画

幻灯片动画应该避免。动画的能力可以分散学生和可能有害的其他动画可能引发癫痫发作。

说话

讲清楚

避免说话太快,确保你暂停之间的话题。这将帮助参与者和口译员更好地理解你和保持。

使用一个麦克风

如果一个房间作为一个麦克风,即使它似乎是一个小房间,确保你使用它。这可能包括人们使用辅助监听设备和远程captioners(艾滋病)。另外,当观众提问,重复这个问题或者给他们一个麦克风。

请记住,并不是每个人都将从自己舒适的发言如果他们听不到,即使你房间直接问。读“从你的同事注意听力损失:只使用一个麦克风已经“(高等教育纪事报》)来了解更多关于使用麦克风的重要性。

面对观众

我们知道会有时刻当你需要看看预计材料或写在一块板子上的东西,所以要小心不要说虽然背对着观众。做你需要做的事情,然后回头说话。

描述相关的视觉效果

不要担心提及装饰元素,但是确保你描述任何重要的图形,视频和其他视觉效果。

避免或解释术语、缩略词和成语

如果你决定使用任何特殊的话说,表达式或首字母缩略词,描述或解释他们的意思。表达式如“把某人的腿”可以是按字面意思理解一些人有认知障碍和困惑。这也适用于人的主要语言不是你说的。

资源

如果你正在寻找更多的指导表示可访问性检查“神秘的可访问性:设计微软和谷歌幻灯片”(YouTube)(霍克斯学习)“提供一个可访问的演讲技巧”(残疾、机会、网络互连和技术)。