保密

咨询和心理服务(CAPS)记录

每次辅导结束后，工作人员辅导员都会写一份关于辅导的笔记。保留这个会话记录是为了标记进展，确定趋势或担忧，也可以作为咨询历史，如果学生转到另一个咨询师或被推荐到其他服务。与CAPS的所有互动，包括预约安排、出席预约、会议内容、咨询进展、心理测试和咨询师撰写的咨询会议笔记，都是保密的。

规管CAPS记录

心理记录是由密歇根州和家庭教育权利和隐私法案(FERPA)监管的。

在密歇根州，如果有证据表明对自己和/或他人造成伤害的明确和迫在眉睫的危险，法律要求工作人员辅导员向负责确保安全的当局报告这一信息。
密歇根州法律要求CAPS的工作人员在得知或强烈怀疑对18岁以下的任何人进行身体或性虐待或忽视时，必须向县儿童保护服务机构报告这一信息。

由法官发布的法院命令可以要求CAPS工作人员公布记录中包含的信息和/或要求工作人员顾问在法庭听证会上作证。在遵守法院的要求之前，我们将努力联系并获得发布这些信息的许可。如果学生已经不在霍普学院了，将会有一封通知他的信寄到霍普学院所世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地列的最后一个已知的永久地址。如果学生没有回应试图联系他们，那么将在与道德和法律资源协商后做出决定。

CAPS记录在FERPA下被归类为“治疗记录”，因此不包括在FERPA的“教育记录”规定中。CAPS记录与所有其他希望学院的学生记录(包括治疗记录和教育记录)分开保存，被认为是咨询和心世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地理服务主任的唯一财产。

世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地希望大学咨询和心理服务不是HIPAA下的“覆盖实体”(服务不面向非学生)，不受HIPAA隐私规则的监管。

学生查阅记录的权限

学生可以通过书面要求查看他们的CAPS记录。CAPS保留物理记录，但学生可以在一名工作人员辅导员在场的情况下查看记录。如果记录包含对学生不利的信息，该信息可能会在学生查看记录之前被排除。学生也可以要求另一名心理健康专业人员代表学生审查记录。此要求应以书面形式提出，并遵循申请表格的格式信息发布．

共享官方记录信息

为了分享或发布来自CAPS记录的信息，学生需要完成一份信息发布表，或出示包含相同信息的信件。
信息发布是学生和CAPS之间的正式协议。它包括特定信息，并允许为特定目的披露私人健康信息。

为有效的“资讯发布”，必须提供以下资料:

• 对可能披露的信息的描述
• 可披露信息和可接收信息的已确定个人
• 披露该信息的目的说明
• 有效期
• 学生签名及一名签名见证人(不是接收信息的人)
• 一份声明，解释学生撤销释放的权利和这样做的过程
• 一份不是在强迫或胁迫下签署释放书的谅解

与家长共享信息的政策

CAPS不与家长共享信息的原因有几个，除非学生要求共享信息。

1. 我们希望学生们明白，作为一个18岁的人，他们的心理健康信息是他们自己的信息，不仅是法律上的信息，也是心理上的信息。我们永远不会希望一个学生审查他们对辅导员说的话，因为他们认为这些信息会与家长分享。
2. 我们希望学生和家长像成年人一样开始相互交流。对于一些家庭来说，这可能是一个过渡，但我们相信大学是进一步发展彼此信比利时vs俄罗斯比分任和尊重的最佳时机。我们希望家庭能够比利时vs俄罗斯比分讨论他们对个人信息的态度和对隐私的期望，并理解如何以及为什么可以共享信息。
3. 我们相信学生是与父母分享信息的最佳人选。
4. 我们尊重密歇根州的法律。

如果您对保密有任何顾虑，请致电616.395.7945。