利益冲突政策

目的

这种利益冲突政策的目的(“政策”)是(1)保护的利益,希望学院(以下简称“学院”)时考虑进入一个事务或安排,可能受益大学官员的私人利益或其他重点大学的员工;世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地和(2)提供一个程序来处理利益冲突的情况。这一政策的目的是补充,而不是替代,州和联邦法律的利益冲突适用于非盈利,密歇根州的教育和慈善组织。本政策适用于所有军官学院等其他关键学院的员工可能会发现不时总统的大学(“总统”)(总的来说,“覆盖人”)。

定义

“子公司”是指一个实体控制,控制或共同控制的大学。

“委员会”是指学校的董事会。

“补偿”意味着直接或间接的报酬,以及礼物或礼品价值超过100美元。

“利益冲突”是指任何情况,情况或状态与覆盖的人:(1)涉及个人利益或个人的经济利益,可能不符合,或发散,学院的利益;或(2)可能最终伤害或经济效益:(a)的个体;(b)任何成员他或她的直系亲属;或(c)任何实体的任何个人条款(a)或(b)中描述的这个定义有百分之十五或更多的所有权或有益的兴趣,对任何此类个人作为董事或官员,或任何此类活动或决策个体的运动控制的能力。不限制上述,任何兴趣关联方交易应当构成利益冲突。

“经济利益”是指任何实例覆盖的人,直接或间接地通过业务、投资或直系亲属:(1)一个实际的或潜在的所有权或有益的兴趣,任何单位的大学,或将会合理地获得,一个事务或安排;或(2)一个实际的或潜在的补偿安排与任何单位或者个人的大学,或将会合理地获得,一个事务或安排。

“直系亲属”直系亲属包括一个人的配偶,祖先,兄弟姐妹(无论是全部或混血),孩子(无论是自然或采用),孙子,孙子和配偶的兄弟姐妹,孩子,孙子,曾孙。

“关联方”相关方包括:(1)任何覆盖的人;(2)任何涉及人的直系亲属;或(3)任何单位任何个人条款(1)或(2)中描述的这个定义有着直接或间接的所有权利益超过百分之五(5%)。

“内幕交易”关联方交易包括任何事务,协议或其他安排的相关方的经济利益,学院或下属是一个参与者。

“行政委员会”意味着总统的管理团队作为他或她可能确定的时候。

披露利益冲突

书面披露所有潜在的利益冲突是所需的所有人员就业和每年毕业典礼之前。下面的“年度报表”过程管理的年度更新潜在的利益冲突。然而,每年更新之间可能出现的利益冲突,因此,一个覆盖的人应当披露潜在的利益冲突:(a)在卸货之前他或她的职责对任何涉及潜在的利益冲突问题之前介绍的人在他或她的就业;(b)进入任何合同之前,事务或涉及大学的关系;和(c)后尽快覆盖人应当学习的利益冲突的任何其他上下文。披露的材料周围覆盖人的利益冲突的事实应当总统谁能报告冲突管理委员会。之后覆盖的人应避免参与讨论和决定有关,虽然他或她可能要求有关利益冲突的信息。一个覆盖感兴趣的人应当遵循的方向总统是如何决定和行动是利益冲突的主题将被评估和确定;提供覆盖人总统,如果感兴趣,那么总统应当遵循的方向板是如何的决定和行动的利益冲突的主题将被评估和确定。

年度报表

不限制一般的和持续的信息披露义务在前面的部分中,总统办公室应当每年分发给所有人一个形式征求所有潜在的利益冲突的披露,包括具体的信息关于任何合同的条款,事务或与大学的关系以及是否适用的流程制定这一政策。覆盖每个人还应当每年签署一份声明包含在总统办公室分发的形式肯定了这样的人:

1. 已经收到了这一政策的副本,
   
   
2. 阅读和理解这个政策,
   
   
3. 已同意遵守这个政策,
   
   
4. 了解大学是一个慈善组织,为了保持其联邦免税必须主要参与活动,完成一个或更多的免税的目的。

应当提交书面披露由总统和审阅。规定,所有潜在的利益冲突披露年度声明中应转发到总统和行政委员会。

批准的利益冲突

后收到信息关于合同、交易或关系涉及潜在的利益冲突,行政委员会应当考虑材料事实关于拟议的合同,交易或关系包括的过程决定推荐进入合同,交易或关系提出的条款。行政委员会可能问题建议批准拟议的合同,和/或管理事务或关系,和只建议大学进入这些合同,交易或关系公平、合理,符合大学的最佳利益;潜在的利益冲突,如果提供有关关联方交易,合同,交易或关系必须依照下列程序批准这一政策的部分题为“关联交易”。For purposes of this Policy, fairness includes, but is not limited to, the concepts that the College should pay no more than fair market value for any goods or services which the College receives and that the College should receive fair market value consideration for any goods or services that it furnishes others. The Administrative Council shall memorialize the rationale for its decision with respect to approval and/or management of contracts, transactions or relationships involving Conflicts of Interest in a contemporaneous writing.

在任何情况下可能覆盖的人对人存在的利益冲突出席或参与讨论和/或相关的决策,或试图不当影响任何讨论或投票就该事宜进行调查。存在和解决(如适用)的任何报道的利益冲突应记录在适当的大学记录,包括的任何会议的会议记录的利益冲突进行了讨论和表决。

关联方交易

任何涉及人与任何利益关联方交易应当诚信披露相关的所有材料事实感兴趣这样的总统谁能报告披露管理委员会。行政委员会将审查所有相关的材料事实提出关联方交易和请求任何额外的信息,认为有必要完成这样的评论。此外,管理委员会应当考虑替代交易提出了关联方交易的任何替代交易。审查后提出关联方交易和任何可用的替代交易,如果大多数无私的行政委员会成员确定该关联方交易公平、合理和最佳利益的大学,那么它可能会向总统推荐,学院应该进入这样的关联方交易。管理委员会应当文件决定的理由,提出关联方交易是公平的,合理的和大学的最佳利益。

一旦收到行政委员会的建议,总统可以授权该关联方交易如果总统决定,它是公平的,合理的和大学的最佳利益。大学不得进入关联方交易,除非它被批准符合这一政策。

的任何审议或行政委员会的决定关于提议的关联方交易的授权,覆盖感兴趣的人不得出席会议,和这样覆盖人不得试图不当影响任何讨论或投票有关关联方交易;总统提供,或者行政委员会,可以请求覆盖感兴趣的人提供信息关于关联方交易开始前讨论或投票。任何关联方交易批准不符合在本节中给出的方法阐述无效。