记录保留政策
这个政策的目的是确保必要的记录和文件是充分保护和维护,并确保记录,希望学院或不再需要的任何价值被丢弃在适当的时间。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
文档类型
- 事故报告和索赔(解决):7年
- 应付账款和应收帐和时间表:7年
- 审计报告的会计师:永久性的
- 汽车日志:7年
- 银行对账单和对账:5年
- 资本股票和债券记录:帐,转移支付,存根显示问题,记录感兴趣的息票支付,选择,等等:永久性的
- 现金书:永久
- Checks-cancelled: 7年
- 利益冲突的披露:7年
- 合同和租约(过期):7年
- 合同和租约(当前):永久
- 通信(通用):3年
- 通信(legal &重要问题):永久性的
- 存款单:7年
- 签订合同、抵押贷款销售账单:永久性的
- 折旧时间表:永久
- 捐赠基金和捐赠记录重要的限制基金:永久性的
- 捐赠记录:其他7年
- 员工人事档案(终止后):7年
- 费用分析和费用分配时间表:7年
- 外部资助:3年提交的最后的财务报告
- 财务报表(年末):永久性的
- 总帐和审判余额:永久性的
- 信息的回报:7年
- 保险(当前和过期):永久
- 保险记录、事故报告、索赔等:永久的
- 内部报告:3年
- 库存记录:7年
- 投资报表:7年
- 投资协议/合同:永久性的
- 客户和供应商发票:7年
- 日记帐分录:永久
- 许可证和执照:永久性的
- 分钟的董事会,包括规章制度和章程:永久性的
- 付款人的副本1099年税收形式:三年
- 工资记录和总结:7年
- 专利:永久
- 永久产权记录:
- 采购订单:7年
- 销售记录:7年
- 明细分类帐:7年
- Stock-bond证书(取消):7年
- 纳税申报表、工作表等:永久
- 时间卡:7年
- 商标注册:永久
- 券登记:7年
2010年5月1日生效
修订后的2015年1月1日