范Wylen库-联合档案办公室经理

职位详细信息

位置信息

职务名称 范Wylen库-联合档案办公室经理
分类标题 每小时的时间(5 -一部分。74 FTE)
福利资格
部门 Vanwylen图书馆
工作描述
作为部门的办公室经理。职责如下所述支持部门的使命,反过来,支持学院的使命。
  • 作为部门的办公室经理。
  • 监督学生和志愿者协助办公室任务和归档处理。
  • 作为一个接待员为那些访问联合档案。迎接游客,确定公司性质,指的是导演。
  • 提供基本的温和的参考帮助来访的顾客,包括计算机搜索,检索资料,说明使用。
  • 协助发展和布局的档案出版物,包括联合档案的季度。
  • 管理加入文件的创建和维护。
  • 希望学院网站管理和维护部分校园访问分钟和议程。世界杯荷兰vs厄瓜多尔走地
  • 上传收集注册为促进计算机访问网络研究人员。
  • 使信件的副本和其他印刷材料。文件对应,局部材料,分钟,和其他材料。
  • 坐标大邮件。
  • 有助于开发和管理联合档案特别活动的细节。
  • 转录和编辑口述历史。
  • 路线传入的邮件和准备发文。
  • 接电话,提供信息或路由到适当的人。
  • 媒体从模拟到数字转换VHS录像等)
  • 数字化照片和文档。
资格
  • 需要至少一个高中文凭
  • 提供优秀的客户服务能力。
  • 写日常报告和对应的能力。
  • 口语能力有效之前荷兰研究人员或员工的档案。
  • 能进行加、减、乘、除的计量单位,使用整数,常见的分数和小数。
  • 应用能力常识理解执行指令提供书面,口头或图表的形式。涉及几个变量的处理问题的能力。
  • 优秀的打字和文字处理能力,良好的口头和书面沟通能力至关重要。
  • 熟悉电脑(微软办公套件和谷歌套件首选)和学习各种新的软件系统的能力
  • 能够独立工作。
物理的要求
这个职位需要留在坐或站的位置时间频繁;使用办公室设备如电脑、打印机、复印机;偶尔涉及移动物品超过10磅;经常将不同办公室/工作区/建筑;,需要有效的沟通能力。临时或永久的条件(s)要求(s)住宿(s),可能会要求合理的住宿(s)。
职前检查
发布详细信息

发布数量 2022 - 071 - sr
职位开放日期 08/04/2022
职位关闭日期
开到满 是的
这是位置用于赞助吗 没有
特别说明申请人
提交的求职信,简历和联系信息三个引用包括电话号码和电子邮件地址。

补充的问题

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    申请所需文件

    所需文件
    1. 的简历
    2. 求职信
    3. 引用
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