旅费

我们可以帮助支付你的旅行费用,是否乘飞机,火车或在自己的汽车。

请检查这个页面上的所有事情,包括链接,之前联系我们的办公室经理或董事会见。每个学生还款通常局限于一次。

预先批准程序

1. 通过联系我们的办公室经理cms@www.icarseries.com表达你的意图之前到步骤2
2. 安排一个约会安迪博士本人讨论你的洞察力。电子邮件mccoya@www.icarseries.com。
3. 准备告诉一些关于你自己和显示你在哪里以及为什么想访问
4. 提供一些建议日期和估计费用当你来约会
5. 带给你一份书面的估计差旅费用(网站打印出来很好)

6. 经核准后你的旅行,请阅读这个页面上所有其他在你继续。

在你离开之前两个星期

后你已经批准博士本人支付部分或全部你的旅行费用,请注意以下之前你的计划:

• 如果你购买了机票,现在要补偿,而不是在你的回报,遵循所有指令下面的访问后的部分中概述!
• 完成以下文件将在我们的办公室在你离开前10 - 14天:
  • 承担风险和发布形式:国内校外项目。名字的程序使用:神学院探视计划(插入神学院的名称)
  • 学生校外项目责任
  • 一个详细的行程,包括时间和地点从你离开校园,直到你回来。你可以下载这个Google Drive Excel模板行程组织的细节你计划你的旅行。最终,官方风险和责任旅游行程谷歌表单必须提交不晚于出发前两天。如果多个学生一起旅行,只有一个学生需要完成形式代表小组。请每个人占旅游行程通过添加“+”符号名称。

如果你有问题,联系cms@www.icarseries.com在你完成你的计划。

旅行时

批准所有费用报销必须有一个相应的分项收据。吃饭和住宿不介绍。

例子包括:

• 收费公路收费(使用车道和服务员要求收据)
• 汽油费用
• 停车费用
• 航天飞机交通等公共汽车,出租车,地铁,火车,等等。

在你访问

带收据来我们办公室后尽快你的访问,这样可以提交给业务服务必要的文书工作。如果涉及到机票,你可能会为我们带来/电子邮件收据你旅行之前,这样您就可以收到报销之前你的信用卡账单来了。

您将收到通过电子邮件完成谷歌链接形式评估每个机构的访问。

在收据时请包括以下:

• 如果你有超过一个收据,提交一个组织你的支出清单列表一个简短的描述每个购买相应数量和总数(Excel电子表格列表计算总很好)。下载一个谷歌Excel模板(请不要用它在线)。
• 人的名字(s)的检查应该发行。
• 希望学生报销的ID号。
• 检查应该发送完整的邮寄地址。如果有人除了自己报销,检查将由那个人以及自己之间使用”或“作为一个指示器的名字。例如:“John Doe, Jr .)”或“John Doe,老”
• 机票收据必须包括你的旅行的日期和你支付的钱。注意,你的旅行确认可能不包含所有这些信息。提交前请检查。
  • 如果你购买一个电子机票,只需通过电子邮件转发您的付款收据cms@www.icarseries.com。或者,您可以打印你的电子邮件收据或web页面并将它带到CMS的办公室。

一旦收入了,期待收到你的支票在10到14天。